Najlepsze aplikacje typu "Productivity Apps" dla Mac

Czy aplikacja może naprawdę zwiększyć Twoją produktywność?

Jak aplikacja może zwiększyć Twoją produktywność? Na wiele sposobów. Oto kilka z nich:

Niektóre aplikacje pozwalają na bardziej wydajną pracę. Obejmują one inteligentne funkcje i płynny przepływ pracy, które umożliwiają wykonanie pracy w krótszym czasie i przy mniejszym wysiłku lub w wyższej jakości niż w przypadku innych aplikacji.

Niektóre aplikacje umieszczają to, czego potrzebujesz, w zasięgu ręki. Dają Ci łatwy dostęp do tego, czego potrzebujesz, przewidując swoje potrzeby i kreatywnie je zaspokajając - niezależnie od tego, czy jest to numer telefonu, który chcesz wybrać, plik, który potrzebujesz, czy inne istotne informacje.

Niektóre aplikacje pozwalają Ci zarządzać i śledzić swój czas, dzięki czemu mniej się marnujesz. Motywują Cię, pokazują, gdzie spędzasz i marnujesz czas, pokazują, co dalej, i oszczędzają Twoje zdrowie, zachęcając do rozsądnych przerw w pracy, kiedy na nie zasługujesz i kiedy tego potrzebujesz.

Niektóre aplikacje usuwają elementy rozpraszające uwagę i utrzymują koncentrację. Zabierają gapowiczom czas z twojego pola widzenia, utrzymują twój wzrok na zadaniu pod ręką i motywują ciebie z dala od rozpraszania uwagi i zwlekania.

Niektóre aplikacje zdejmują pracę z twoich rąk i przekazują ją do komputera poprzez automatyzację. Dzięki nim nie musisz wykonywać małych zadań, a nawet jeśli za każdym razem oszczędzasz tylko kilka minut lub sekund, to wszystko się sumuje! Aplikacje automatyzacji mogą przechowywać Twoje dokumenty tam, gdzie ich miejsce, wpisywać dla Ciebie długie frazy i fragmenty, a także automatycznie wykonywać skomplikowane kombinacje zadań. Jedynym ograniczeniem jest Twoja wyobraźnia.

Niektóre aplikacje optymalizują Twoją cyfrową przestrzeń roboczą tak, aby stała się ona beztarciowym środowiskiem, które pasuje do Ciebie jak rękawiczkawiczka. Zabierają Twoje ulubione części interfejsu użytkownika komputera Mac i umieszczają je na sterydach. Dzięki nim korzystanie z komputera staje się płynniejsze i szybsze.

Kto potrzebuje kolejnej aplikacji zwiększającej produktywność?

Ty!

Idealna nowa aplikacja jest jak powiew świeżego powietrza. Odkrycie kilku aplikacji, które współpracują ze sobą płynnie i bezproblemowo, to rewelacja. Nagrodą jest posiadanie starannie zestawionego pakietu oprogramowania, który stale się rozwija, dzięki czemu z roku na rok masz świadomość, że wydajność pracy rośnie.

Ale nie przesadzajcie! Nie poświęcaj tyle czasu na oglądanie nowych aplikacji, aby nie wykonywać żadnej pracy. Twój wysiłek musi się opłacić, jeśli zaoszczędzisz czas i wysiłek lub podniesiesz jakość swojej pracy.

Miejmy nadzieję, że ten artykuł zaoszczędzi Ci trochę czasu, który poświęciłbyś na poszukiwania. Byliśmy ostrożni, aby włączyć tylko wysokiej jakości aplikacje, które są warte wysiłku, aby pobrać, zapłacić za i używać. Nie oznacza to, że powinieneś korzystać z nich wszystkich. Zacznij od kilku, które zaspokajają bieżące potrzeby, lub wyglądają tak, że usprawnią Twój przepływ pracy.

Niektóre z tych aplikacji to produkty premium, które są dostępne w cenie premium. Są one zalecane. Dajemy Ci również alternatywy, które są tańsze, a tam gdzie to możliwe, darmowe.

Na koniec, muszę wspomnieć o SetApp, usłudze subskrypcji oprogramowania, którą recenzowaliśmy. Wiele z aplikacji i kategorii aplikacji, które znajdziesz w tym artykule, jest zawartych w subskrypcji Setapp. Płacenie dziesięciu dolarów miesięcznie za cały pakiet aplikacji może mieć sens, gdy zsumuje się całkowity koszt ich zakupu.

Korzystaj z aplikacji, które umożliwiają wydajną pracę

Kiedy myślisz o słowie "wydajność", możesz myśleć o tym, aby przejść przez wszystkie zadania, które muszą wykonać, i zrobić to dobrze. Możesz również myśleć o tym, aby robić to wydajnie, więc ta sama praca jest wykonywana w krótszym czasie lub przy mniejszym wysiłku. Pracuj mądrzej, a nie ciężej. Zacznij od aplikacji, których potrzebujesz do wykonania swojej pracy.

Ostrożnie wybierz aplikacje związane z Twoją pracą

Będziesz potrzebował więcej niż jednej aplikacji, aby to wszystko zrobić, a te aplikacje będą się różnić w zależności od rodzaju pracy, którą wykonujesz, i od Twoich osobistych preferencji. Będziesz musiał znaleźć odpowiednią kombinację aplikacji, które działają razem w sposób bardziej efektywny niż osobno.

Tak więc wyszukiwanie nie rozpocznie się od "aplikacji zwiększających wydajność", ale od aplikacji, które pozwalają wykonywać rzeczywistą pracę w produktywny sposób.

Oprócz oprogramowania branżowego, istnieje kilka kategorii aplikacji, które mogą pomóc większości ludzi w produktywnej pracy. Większość z nas potrzebuje aplikacji do przechowywania naszych myśli i informacji referencyjnych, a wiele z nich może skorzystać z oprogramowania burzy mózgów.

Uchwyć swoje myśli i uzyskaj dostęp do swoich notatek

Większość z nas musi uchwycić swoje myśli, przechowywać informacje referencyjne i szybko znaleźć właściwą notatkę. Apple Notes jest fabrycznie zainstalowany na komputerze Mac i świetnie się spisuje. Pozwala na szybkie zapisywanie myśli, tworzenie sformatowanych notatek z tabelami, porządkowanie ich w folderach i synchronizację między naszymi komputerami i urządzeniami.

Ale niektórzy z nas potrzebują czegoś więcej. Jeśli spędzisz część dnia na komputerze z systemem Windows, docenisz wieloplatformową aplikację, albo będziesz głodny funkcji, których Notatki nie oferują. Evernote (od 89,99/$ rocznie) jest popularny. Może zarządzać ogromną liczbą notatek (około 20 000 w moim przypadku), działa na większości platform, oferuje zarówno foldery, jak i tagi dla struktury, a także posiada szybką i wydajną funkcję wyszukiwania. OneNote i Simplenote to darmowe alternatywy z różnymi interfejsami i podejściami.

Jeśli szukasz czegoś, co wygląda i czuje się bardziej jak aplikacja na Maca, nvALT (darmowy) jest ulubioną aplikacją od wielu lat, ale spóźnia się z aktualizacją. Bear jest nowym (wielokrotnie nagradzanym) dzieciakiem na bloku i moim obecnym faworytem. Wygląda pięknie i jest bardzo funkcjonalny bez zbytniego komplikowania.

Wreszcie, Milanote jest alternatywą Evernote'a dla kreatywności, która może być wykorzystana do organizowania pomysłów i projektów na tablice wizualne. Jest to świetne miejsce do zbierania notatek i zadań, zdjęć i plików oraz linków do ciekawych treści w sieci.

Skocz po swój mózg i wizualizuj swoją pracę

Niezależnie od tego, czy piszesz wpis na blogu, planujesz ważny projekt, czy rozwiązujesz problem, często trudno jest zacząć. Pomocna jest burza mózgów w sposób wizualny, angażująca twórczą prawą stronę mózgu. Najlepiej robię to poprzez mapowanie i szkicowanie umysłu - czasem na papierze, ale często za pomocą aplikacji.

Mapy umysłu są bardzo wizualne. Zaczynasz od myśli centralnej i pracujesz od tego momentu. Zacząłem od FreeMind (free) i dodałem jeszcze kilka ulubionych do mojego Dock'a:

• MindNote
• iThoughtsX
• XMind

Zarysy oferują podobną strukturę jak mapa umysłu, ale w bardziej liniowym formacie, który może być użyty jako podstawa dokumentu. Zazwyczaj możliwe jest przeniesienie pomysłów na mapę umysłu do zarysu poprzez eksport i import standardowego pliku OPML.

• OmniOutliner jest prawdopodobnie najpotężniejszym outlinerem dla Maca. Używam go do śledzenia złożonych projektów i często zaczynam tam nakreślać zarys artykułu. Posiada złożoną stylizację, kolumny i tryb bez rozpraszania uwagi.
• Cloud Outliner Pro jest nieco mniej wydajny, ale przechowuje Twoje kontury w Evernote jako osobne notatki. Dla mnie jest to zabójcza funkcja.

Korzystaj z aplikacji, które zapewnią Ci łatwy dostęp do tego, czego potrzebujesz.

Przeciętny człowiek marnuje dziesięć minut dziennie na szukanie zagubionych przedmiotów - kluczy, telefonów, portfeli i ciągle ukrytego pilota telewizyjnego. To prawie trzy dni w roku! To samo bezproduktywne zachowanie może przenieść się na sposób, w jaki używamy naszych komputerów i urządzeń, szukając zagubionych plików, numerów telefonów i haseł. Tak więc jednym z ogromnych sposobów, aby stać się bardziej produktywnym, jest korzystanie z aplikacji, które pomogą Ci szybko znaleźć go, gdy będziesz go potrzebować.

Szybko znajdź dane kontaktowe

Zacznij od ludzi, z którymi utrzymujesz kontakt. Jedną z aplikacji, której większość z nas potrzebuje, jest aplikacja kontaktowa umożliwiająca śledzenie numerów telefonów, adresów i innych informacji o osobach, z którymi się kontaktujesz. Prawdopodobnie większość z nich zrobisz w swoim telefonie, ale pomocne jest również synchronizowanie informacji z komputerem Mac, zwłaszcza że za pomocą aplikacji Spotlight możesz szybko odnaleźć szczegóły.

Mac jest wyposażony w aplikację Kontakty, która jest dość prosta, ale robi wszystko, czego potrzebuje większość ludzi, i synchronizuje się z telefonem iPhone.

To wszystko, czego używam w tej chwili, a najczęściej używam szybkiego wyszukiwania Spotlight do potrzebnych mi szczegółów. Zauważysz, że kilka razy wspominałem o Spotlight w tej sekcji - to sposób Apple na zapewnienie Ci szybkiego dostępu do wszystkich rodzajów zasobów na komputerze Mac, telefonie iPhone i iPadzie.

Jeśli potrzebujesz więcej, istnieje wiele alternatyw. Najlepiej, jeśli zsynchronizują się one z Twoją aplikacją Kontakty, dzięki czemu wszędzie i na każdym urządzeniu będziesz mieć te same informacje.

Jeśli regularnie planujesz spotkania, możesz skorzystać z menedżera kontaktów, który ściśle integruje się z kalendarzem. Chodzi o to, aby znaleźć aplikacje zwiększające wydajność pracy, które dobrze ze sobą współpracują. Popularni twórcy kalendarza się z tym zgadzają:

• BusyContacts jest tworzony przez Busymac, twórców BusyCal.
• CardHop jest tworzony przez Flexibits, twórców Fantastical.

Tutaj widzimy Busycontacts wciągające adresy z wielu źródeł i wyświetlające wiele powiązanych informacji, w tym zdarzenia, e-maile i wiadomości. Jest to z pewnością dużo bardziej wydajne niż domyślna aplikacja.

Trzymaj Kalkulator na rękę

Wszyscy potrzebujemy wygodnego dostępu do kalkulatora i na szczęście Apple posiada całkiem niezłe urządzenie z systemem MacOS.

Jest on wszechstronny, oferuje układy naukowe i programistyczne oraz obsługuje odwrotną notację polerowania.

Ale szczerze mówiąc, prawie nigdy nie używam tego kalkulatora. Dzięki szybkiemu naciśnięciu Command-Space (lub kliknięciu ikony lupy w lewym górnym rogu ekranu), mogę używać Spotlight jako szybkiego i poręcznego kalkulatora. Wystarczy wpisać swoje wyrażenie matematyczne, używając zwykłych klawiszy jak "*" do mnożenia i "/" do dzielenia.

Kiedy potrzebuję czegoś mocniejszego, mogę zwrócić się do aplikacji arkusza kalkulacyjnego, ale Soulver jest dla mnie dobrym środkiem. Pozwala mi to na rozwiązywanie codziennych problemów z liczbami w wielu wierszach i anotowanie liczb słowami, aby miały one sens. Mogę powracać do poprzednich wierszy, więc może to działać trochę jak arkusz kalkulacyjny. Jest poręczny.

Jeśli nie czujesz się komfortowo z liczbami i wolisz wpisywać swoje równania jako tekst, spójrz na Numi. Wygląda świetnie i zazwyczaj zrozumie, co masz na myśli.

PCalc to kolejna popularna aplikacja, która działa jako standardowy, naukowy i finansowy kalkulator.

Organizuj i znajdź swoje pliki i dokumenty

Menedżerowie plików pozwalają nam utrzymać nasze akta i dokumenty w sensownej strukturze organizacyjnej, przechowując związane z nimi informacje w jednym miejscu i pozwalając nam szybko znaleźć i otworzyć to, czego potrzebujemy. W dzisiejszych czasach zarządzam plikami mniej niż kiedykolwiek, ponieważ wiele moich dokumentów jest przechowywanych w bazach danych w aplikacjach takich jak Ulisses, Niedźwiedź i Zdjęcia. Kiedy muszę zajmować się rzeczywistymi plikami, zazwyczaj zwracam się do Apple's Finder.

Od czasu wydania programu Norton Commander w latach 80-tych wielu zaawansowanych użytkowników znalazło najbardziej efektywny sposób zarządzania plikami w dwóch szybach. Często, gdy jestem pochłonięty potrzebą reorganizacji plików, zwracam się do tego typu aplikacji. Commander One jest świetną opcją z wieloma funkcjami, ale często zdarza mi się otwierać okno Terminala, aby wpisać mc i uruchomić darmowy tekstowy Midnight Commander.

ForkLift i Transmit są również warte użycia, zwłaszcza jeśli trzeba zarządzać plikami online. Podczas gdy one bardzo dobrze zarządzają plikami na Twoim dysku twardym, mogą również łączyć się z szeregiem usług internetowych i pozwalają na zarządzanie plikami, które masz tam tak łatwo, jakby były na Twoim własnym komputerze.

Bardziej wydajne kopiowanie i wklejanie

Dzięki badaniom internetowym mogę kopiować i wklejać różnego rodzaju rzeczy z sieci. Menedżer schowka sprawia, że jest to o wiele bardziej efektywne dzięki zapamiętywaniu wielu rzeczy.

Obecnie używam programu Copied, ponieważ działa on zarówno na komputerach Mac, jak i na systemie iOS i synchronizuje wiele schowków z każdym komputerem i urządzeniem, z którego korzystam. Uważam, że działa dobrze, ale brakuje mi teraz przerwanego ClipMenu, które jest szybsze i prostsze w obsłudze.

Inną popularną opcją, która działa zarówno na komputerze Mac, jak i na systemie iOS, jest Paste.

Bezpiecznie zarządzaj swoimi hasłami

Aby zachować bezpieczeństwo w dzisiejszych czasach, musisz używać innego, długiego hasła dla każdej strony internetowej. Może to być trudne do zapamiętania i frustrujące przy pisaniu. I nie chcesz przechowywać wszystkich tych haseł w sposób niepewny na odwrocie koperty lub w arkuszu kalkulacyjnym na dysku twardym. Dobry menedżer haseł rozwiąże wszystkie te problemy.

Apple włącza do systemu MacOS usługę iCloud Keychain, a rozsądny menedżer haseł synchronizuje się z wszystkimi Twoimi komputerami Mac i urządzeniami z systemem iOS. Choć jest on odpowiedni dla większości użytkowników i prawdopodobnie jest to najlepsze darmowe rozwiązanie, nie jest idealny. Hasła, które sugeruje, nie są najbezpieczniejsze, a dostęp do ustawień jest niecodzienny.

1Password jest prawdopodobnie najlepszym menedżerem haseł na świecie. Choć jest to darmowe rozwiązanie do pobrania z Mac App Store, aplikacja jest dostarczana z subskrypcją. Oprócz dokumentów można w niej bezpiecznie przechowywać 1 GB dokumentów.

Jeśli nie jesteś fanem subskrypcji, sprawdź sekrety. Możesz wypróbować ją za darmo przy użyciu maksymalnie dziesięciu haseł, a aplikację odblokować za pomocą zakupu w aplikacji.

Szukaj wszystkiego!

Możliwość szybkiego wyszukiwania dokumentów i znajdowania ich to ogromny wzrost Twojej produktywności. Od 2005 roku firma Apple dołączyła do swojej oferty Spotlight, wszechstronną aplikację do wyszukiwania. Wystarczy kliknąć ikonę lupy na pasku menu lub wpisać Command-Space, aby szybko znaleźć dowolny dokument na dysku twardym, wpisując kilka słów z tytułu lub zawartości tego dokumentu.

Uwielbiam prostotę pisania moich zapytań do wyszukiwarki w jednym wpisie i działa ona dla mnie wystarczająco dobrze. Możesz jednak preferować aplikacje takie jak HoudahSpot i EasyFind, które pozwolą Ci wypełnić formularz w celu dokładnego sprecyzowania poszukiwanego pliku.

Jeśli jesteś użytkownikiem komputera Mac power, prawdopodobnie korzystasz już z launchera aplikacji, takich jak Alfred i LaunchBar, a my zajmiemy się nimi w dalszej części tej recenzji. Aplikacje te zawierają wszechstronne, konfigurowalne funkcje wyszukiwania i oferują najpotężniejszy sposób na szybkie znalezienie plików na komputerze.

Używaj aplikacji, które zarządzają i śledzą Twój czas

Produktywni ludzie dobrze zarządzają swoim czasem. Zdają sobie sprawę ze spotkań i spotkań, na które przychodzą, a także blokują czas na spędzanie czasu na ważnych projektach. Śledzą swój czas, dzięki czemu wiedzą, czym obciążać klientów i identyfikują miejsca, w których marnuje się czas, lub za dużo czasu poświęca się na określone zadania.

Czasomierze mogą być również wykorzystywane do utrzymania koncentracji. Technika Pomodoro opracowana przez Francesco Cirillo w latach 80-tych pomaga utrzymać koncentrację, pracując w 25-minutowych odstępach, po których następują 5-minutowe przerwy. Poza ograniczeniem przerw, praktyka ta jest również korzystna dla naszego zdrowia. W następnej sekcji omówimy timery Pomodoro.

Zarządzaj swoimi zadaniami i projektami

Zarządzanie czasem zaczyna się od zarządzania zadaniami, w którym opracowuje się najważniejsze rzeczy, na które warto poświęcić swój czas. Zapoznaliśmy się już z najlepszą listą aplikacji na Maca i warto uważnie przeczytać, aby wybrać najlepsze narzędzie dla siebie. Potężne aplikacje, takie jak Things 3 i OmniFocus, pozwolą Ci organizować własne zadania. Elastyczne aplikacje, takie jak Wunderlist, Reminders i Asana, pozwolą Ci zorganizować swój zespół.

Bardziej złożone projekty można planować za pomocą oprogramowania do zarządzania projektami, które są narzędziami pomagającymi dokładnie obliczyć terminy i zasoby potrzebne do ukończenia dużego projektu. OmniPlan może być najlepszym oprogramowaniem do zarządzania projektami dla komputerów Mac. Drugą opcją jest Pagico, które wprowadza wiele funkcji zarządzania projektami do aplikacji, która może zarządzać Twoimi zadaniami, plikami i notatkami.

Śledź, jak spędzasz swój czas

Aplikacje Time Tracking mogą pomóc w zwiększeniu produktywności poprzez uświadomienie sobie aplikacji i zachowań, które marnują Twój czas. Mogą one również śledzić czas spędzony na projektach, dzięki czemu będziesz mógł dokładniej rozliczać się z klientami.

Time Tracking automatycznie śledzi czas, który spędzasz na wszystkim. Obserwuje, jak korzystasz z komputera Mac (w tym z jakich aplikacji i witryn internetowych korzystasz) i kategoryzuje sposób spędzania czasu, wyświetlając wszystko na pomocnych wykresach i schematach.

Inny deweloper oferuje dwie współpracujące ze sobą aplikacje: Timings, w pełni funkcjonalny system śledzenia czasu pracy w firmie, oraz Usage, prostą aplikację na pasku menu, która pozwala śledzić korzystanie z aplikacji. Wreszcie, TimeCamp może śledzić czas całego Twojego zespołu, w tym aktywności komputerowe, monitorowanie wydajności i śledzenie obecności.

Zegary i kalendarze

Firma Apple pomocnie umieszcza zegar w prawym górnym rogu ekranu i może opcjonalnie wyświetlać datę. Patrzę na to często. Czego jeszcze potrzebujesz?

iClock zastępuje zegar Apple czymś o wiele bardziej poręcznym. Nie tylko wyświetla czas, kliknięcie na nim oferuje dodatkowe zasoby. Kliknięcie na godzinę pokaże Ci czas lokalny w dowolnym miejscu na świecie, a kliknięcie na datę wyświetli podręczny kalendarz. Inne funkcje to stoper, zegar odliczający czas, kuranty godzinowe, fazy księżyca i podstawowe alarmy dla każdej daty i godziny. Jeśli chcesz używać komputera Mac jako w pełni funkcjonalnego budzika, sprawdź czas budzenia. Jest on bezpłatny.

Jeśli masz kontakt z innymi osobami na całym świecie, z pewnością docenisz zegar World Clock Pro. Wyświetla on nie tylko aktualny czas w miastach na całym świecie, ale możesz przewijać go do dowolnej daty i godziny, aby znaleźć właściwą godzinę gdzie indziej. Doskonale nadaje się do planowania połączeń Skype i webinarów.

Apple oferuje również aplikację do kalendarza, która synchronizuje się z systemem iOS i oferuje wystarczająco dużo funkcji, aby większość ludzi była zadowolona. Ale jeśli kalendarze są ważną częścią Twojej pracy, możesz docenić aplikację, która przyspiesza dodawanie nowych wydarzeń i spotkań oraz oferuje więcej funkcji i integrację z innymi aplikacjami.

Dwie ulubione aplikacje to BusyCal by BusyMac i Flexibits Fantastical, oba kosztujące z Mac App Store. BusyCal koncentruje się na potężnych funkcjach, a siłą Fantastical jest możliwość korzystania z naturalnego języka, aby uczestniczyć w wydarzeniach. Obie są bardzo popularne, a konkurencja między tymi popularnymi aplikacjami oznacza, że w każdej nowej wersji wprowadzają one nowe funkcje.

Z drugiej strony, jeśli cenisz sobie bardziej minimalistyczny kalendarz, to warto przyjrzeć się zarówno InstaCal, jak i Itsycal.

Korzystaj z aplikacji, które utrzymują Twoją uwagę

Wspomnieliśmy już o używaniu zegara Pomodoro, który pozwoli Ci skupić się na pracy, a w tym dziale przedstawimy Ci kilka pomocnych aplikacji. Jest to tylko jeden ze sposobów na utrzymanie koncentracji, a inne aplikacje oferują różne strategie.

Kłopot z komputerem Mac - zwłaszcza z dużym ekranem - polega na tym, że wszystko jest tuż przed Tobą, odwracając Twoją uwagę od wykonywanego zadania. Czyż nie byłoby wspaniale, gdybyś mógł znikać z okien, których nie używasz, aby nie krzyczały na Twoją uwagę? A jeśli brakuje ci siły woli, możesz nawet potrzebować swojego komputera, aby zablokować dostęp do rozpraszających uwagę aplikacji i stron internetowych.

Pozostań skupiony w krótkich wybuchach

Aplikacje Pomodoro używają timerów, aby zachęcić Cię do skupienia się na swojej pracy. Łatwiej jest pracować konsekwentnie przez 25 minut, niż siedzieć tam godzinami bez końca w zasięgu wzroku. A oddalanie się od biurka w regularnych odstępach czasu jest dobre dla Twoich oczu, palców i pleców.

Be Focused to dobry, swobodny sposób na rozpoczęcie pracy. Jest to prosty zegar sterujący ostrością, który znajduje się na pasku menu i odlicza 25-minutowe (konfigurowalne) sesje robocze, a także przerwy.

Inne opcje są dostępne z większą ilością funkcji. Time Out (bezpłatny, z opcjami wspomagającymi rozwój) przypomina Ci o regularnym robieniu przerw, ale może też śledzić Twoją aktywność i wyświetlać wykresy, jeśli używasz aplikacji, a także czas spędzony z dala od komputera Mac.

Vitamin-R oferuje najwięcej funkcji i układa Twoją pracę w krótkie serie wolnych od rozproszenia uwagi, wysoko skoncentrowanych aktywności, na przemian z możliwościami "odnowy, refleksji i intuicji". Pomaga określić jasne cele i pokroić trudne zadania na mniejsze plastry w celu uzyskania optymalnej wydajności. Pomocne wykresy pozwolą Ci zobaczyć Twoje postępy i znaleźć Twój rytm dzień po dniu i godzina po godzinie. Zawiera audio, które blokuje hałas lub tworzy odpowiedni nastrój i może automatycznie zamknąć aplikacje rozpraszające uwagę.

Fade Out Rozpraszający system Windows

HazeOver zmniejsza rozproszenie uwagi, dzięki czemu możesz skupić się na bieżącym zadaniu, podświetlając przednie okno i gasząc wszystkie okna tła. Twoja ostrość jest automatycznie ustawiana tam, gdzie jest potrzebna, i świetnie nadaje się do pracy w nocy.

Darmową alternatywą jest Hocus Focus (oprogramowanie na darowizny). Ukrywa on okna aplikacji, które były nieaktywne przez pewien okres czasu, pozostawiając twój umysł skupiony na tym, nad czym w rzeczywistości pracujesz.

Blokowanie aplikacji i stron internetowych rozpraszających uwagę

Innym źródłem rozproszenia uwagi jest nasze stałe połączenie z internetem, a natychmiastowy dostęp do wiadomości i portali społecznościowych. Focus zablokuje rozpraszające aplikacje i strony internetowe, pomagając Ci utrzymać się na zadaniu. SelfControl to dobra darmowa alternatywa.

Wolność robi coś podobnego, ale synchronizuje się z komputerami Mac, Windows i iOS, aby zablokować elementy rozpraszające uwagę od każdego komputera i urządzenia. Oprócz pojedynczych stron internetowych, może również blokować cały internet, jak również aplikacje, które można znaleźć rozpraszające uwagę. Pochodzi z zaawansowanym harmonogramem, i może zablokować się w tak, że nie można go wyłączyć, gdy Twoja siła woli jest szczególnie słaba.

Używaj aplikacji, które automatyzują Twoją pracę

Kiedy masz zbyt wiele do zrobienia, deleguj - dziel się swoją pracą z innymi. Czy zastanawiałeś się kiedyś nad oddelegowaniem pracy do swojego komputera? Aplikacje automatyzacji pozwalają Ci na to.

Automatyzuj pisanie na maszynie

Najprostszym sposobem na rozpoczęcie pracy jest automatyzacja pisania. Nawet szybka maszynistka może tu zaoszczędzić sporo czasu, a jako urocza funkcja TextExpander śledzi to za Ciebie i może dać Ci raport o tym, ile dni lub godzin udało Ci się zaoszczędzić od momentu rozpoczęcia korzystania z aplikacji. TextExpander (zobacz naszą pełną recenzję) jest najbardziej znaną i najpotężniejszą z tych aplikacji i jest uruchamiany po wpisaniu kilku unikalnych znaków, które rozszerzają się do długiego zdania, akapitu, a nawet całego dokumentu. Te "fragmenty" mogą być spersonalizowane za pomocą własnych pól i wyskakujących formularzy, co czyni je jeszcze bardziej uniwersalnymi.

Jeśli nie jesteś fanem cen abonamentowych, istnieją alternatywne rozwiązania. W rzeczywistości można tworzyć rozszerzalne snippety przy użyciu Preferencji systemowych systemu MacOS - dostęp do nich jest tylko trochę utrudniony. W zakładce "Tekst" w preferencjach klawiatury możesz zdefiniować fragment tekstu, który wpisujesz, a także tekst, który zostanie zastąpiony fragmentem.

Typinator wygląda na nieco przestarzały, ale posiada wiele funkcji programu TextExpander. Mniej kosztowne opcje to Rocket Typist i aText.

Automatyzacja czyszczenia tekstu

Jeśli edytujesz dużo tekstu, dokonujesz masowych zmian lub przenosisz tekst z jednego typu dokumentu do innego, TextSoap może zaoszczędzić Ci dużo czasu. Może on automatycznie usuwać niechciane znaki, naprawić bałagan w powrotach karetki i zautomatyzować szeroki zakres operacji wyszukiwania i zastępowania. Obsługuje on wyrażenia regularne i może zostać zintegrowany z używanym edytorem tekstu.

Automatyzacja zarządzania plikami

Hazel to potężna aplikacja automatyzująca, która automatycznie organizuje pliki na dysku twardym komputera Mac. Obserwuje ona foldery, do których ją przyznajesz, i porządkuje pliki zgodnie z ustalonymi przez Ciebie regułami. Aplikacja może automatycznie zapisywać dokumenty we właściwym folderze, zmieniać nazwy dokumentów na bardziej przydatne, usuwać niepotrzebne pliki i utrzymywać komputer w czystości.

Automatyzuj wszystko

Jeśli cała ta automatyka przypadnie ci do gustu, na pewno zechcesz sprawdzić Keyboard Maestro, mojego ulubionego w tej sekcji. Jest to potężne narzędzie, które może wykonać większość zadań związanych z automatyzacją, a jeśli ustawisz je dobrze, jest w stanie zastąpić wiele aplikacji, o których wspominamy w tym przeglądzie. Twoja wyobraźnia jest jedynym ograniczeniem.

Jeśli jesteś potężnym użytkownikiem, to może to być twoja ostateczna aplikacja. To może zaoszczędzić Ci mnóstwo czasu i wysiłku poprzez pokrycie zadań takich jak te:

• uruchamianie aplikacji,
• Rozszerzenie tekstu,
• Historia schowka,
• manipulowanie oknami,
• akta akcji,
• dostarczając menu i przyciski,
• pływające palety na pasku narzędzi,
• nagrywanie makr,
• niestandardowe powiadomienia,
• i wiele więcej.

Wreszcie, jeśli lubisz, aby Twoja praca odbywała się automatycznie, rozważ również automatyzację swojego życia online. Usługi internetowe IFTTT ("jeśli to, to tamto") i Zapier są miejscem, w którym można to zrobić.

Korzystaj z aplikacji, które optymalizują Twoją cyfrową przestrzeń roboczą

MacOS zawiera pomocne elementy interfejsu użytkownika, które ułatwiają przepływ pracy i umożliwiają bardziej wydajną pracę. Możesz uruchamiać aplikacje z Docku lub Spotlight, wyświetlać wiele aplikacji na ekranie w oknach, a także pracować nad różnymi zadaniami w różnych przestrzeniach lub na wirtualnych ekranach.

Jednym ze sposobów na zwiększenie wydajności pracy jest nauczenie się, jak w pełni wykorzystać te funkcje. Innym jest turbodoładowanie ich za pomocą bardziej wydajnych aplikacji.

Potężne sposoby uruchamiania aplikacji i nie tylko

Wyrzutnie to wygodne sposoby uruchamiania aplikacji, ale robią o wiele więcej, jak wyszukiwanie i automatyzacja. Jeśli nauczysz się wykorzystywać moc odpowiedniej wyrzutni, stanie się ona centrum wszystkiego, co robisz na swoim komputerze Mac.

Alfred jest świetnym przykładem i moim osobistym ulubieńcem. Wygląda jak Spotlight na powierzchni, ale pod maską jest niesamowita złożoność. Zwiększa Twoją wydajność dzięki klawiszom skrótów klawiszowych, słowom kluczowym, rozszerzaniu tekstu, wyszukiwaniu i niestandardowym czynnościom. Chociaż jest to darmowe pobranie, naprawdę potrzebujesz Powerpack 19 GBP, aby w pełni wykorzystać jego możliwości.

LaunchBar jest podobny. Podobnie jak Alfred, jest to świetny sposób na załatwienie sprawy, jeśli chcesz trzymać palce na klawiaturze. Obie te aplikacje przejmują funkcję klawisza skrótu Command-Space w programie Spotlight (lub innego, jeśli wolisz), po czym po prostu zaczynasz pisać. Pasek startowy umożliwia uruchamianie aplikacji (i dokumentów), dostęp do zdarzeń, przypomnień i kontaktów, zarządzanie plikami, wyszukiwanie informacji i przechowywanie historii schowka. Wystarczy jedna z tych aplikacji uruchamiających, a jeśli nauczysz się ją opanować, a twoja wydajność może przejść przez dach.

Jeśli szukasz darmowej alternatywy, weź pod uwagę Quicksilver, aplikację, która rozpoczęła to wszystko.

Organizuj miejsca pracy na różnych wirtualnych ekranach

Uwielbiam używać wielu przestrzeni (wirtualnych ekranów, dodatkowych pulpitów) podczas pracy i przełączać się między nimi czteropalcowymi machnięciami w lewo i w prawo. Czteropalcowy gest w górę pokaże mi wszystkie moje Spacesy na jednym ekranie. Dzięki temu mogę organizować pracę, którą wykonuję do różnych zadań na różnych ekranach i szybko przełączać się między nimi.

Jeśli nie używasz Spacesów, spróbuj. Jeśli chcesz mieć jeszcze większą kontrolę, oto kilka aplikacji, które powinieneś rozważyć.

Przestrzenie robocze pozwalają nie tylko na przełączanie się do nowego obszaru roboczego, ale także automatycznie otwierają wszystkie aplikacje, które będą potrzebne do tego zadania. Zapamiętuje on, dokąd zmierza każde okno, dzięki czemu możesz być bardziej skoncentrowany podczas pracy nad wieloma projektami.

Switchem jest podobny i pozwala na tworzenie grup aplikacji dla każdego zadania, a także zapamiętuje rozmiar i pozycję każdego okna. Aplikacja może również kafelkować okna, aby nie nakładały się na siebie, a także udostępnia szereg wygodnych skrótów klawiszowych do szybkiego przełączania między grupami.

Zarządzaj swoimi oknami jak Pro

Apple wprowadziło ostatnio kilka nowych sposobów pracy z oknami, w tym Split View. Wystarczy przytrzymać zielony przycisk pełnoekranowy w lewym górnym rogu, aż okno się skurczy, a następnie przeciągnąć go do lewej lub prawej połowy ekranu. Jest to wygodne, zwłaszcza na mniejszych ekranach, gdzie trzeba maksymalnie wykorzystać przestrzeń.

Mozaika jest jak Split View, ale o wiele bardziej konfigurowalna, pozwalając "bez wysiłku zmieniać rozmiar i położenie aplikacji na MacOS". Za pomocą funkcji "przeciągnij i upuść" możesz szybko przekształcić wiele okien (nie tylko dwa) w różne widoki układu, bez nakładających się na siebie okien.

Moom jest tańszy i nieco bardziej ograniczony. Pozwala na powiększenie okien do pełnego ekranu, pół ekranu lub ćwierć ekranu. Po najechaniu myszką na zielony przycisk pełnoekranowy pojawia się paleta układów.

Jeśli wolisz zarządzać swoimi oknami za darmo, Spectacle jest rozsądną alternatywą.

Więcej usprawnień w interfejsie użytkownika

Zakończymy naszą rundę produkcyjną kilkoma aplikacjami, które mogą zwiększyć produktywność dzięki różnym modyfikacjom interfejsu użytkownika.

PopClip pozwala zaoszczędzić czas dzięki automatycznemu wyświetlaniu działań za każdym razem, gdy wybierasz tekst, trochę jak to, co dzieje się w iOS. Możesz natychmiast wyciąć, skopiować lub wkleić tekst, wyszukać lub sprawdzić pisownię, albo dostosować menu z 171 bezpłatnymi rozszerzeniami, które integrują się z innymi aplikacjami i dodają zaawansowane opcje.

Nawigacja do właściwego folderu za każdym razem, gdy zapisujesz plik, może być frustrująca, zwłaszcza jeśli korzystasz z wielu podfolderów. Domyślny Folder X pomaga na wiele sposobów, w tym daje szybki dostęp do ostatnich folderów, szybką nawigację za pomocą myszki, która nie wymaga klikania, oraz skróty klawiszowe do ulubionych folderów.

Narzędzie BetterTouchTool pozwala Ci przejąć pełną kontrolę nad urządzeniami wejściowymi komputera Mac. Pozwala dostosować sposób działania gładzika, myszy, klawiatury i paska dotykowego. Maksymalnie wykorzystaj aplikację, definiując skróty klawiaturowe, zapisując sekwencje klawiszy, definiując nowe gesty na gładziku, a nawet zarządzając schowkiem.

Wreszcie, niektóre aplikacje (w tym kilka wymienionych w tym przeglądzie) umieszczają ikonę na pasku menu. Jeśli masz sporo aplikacji, które to robią, wszystko może wymknąć się spod kontroli. Barman rozwiązuje ten problem, pozwalając Ci je ukryć lub zmienić ich układ, albo przenieść je na specjalny pasek ikon Barmana. Wanilia jest dobrą darmową alternatywą.